Pitch deck incubateur

Otto

Un premier pas vers l’entreprise étendue.

Otto c’est LA solution pour piloter le recours aux freelances en toute sérénité. 

Problème

Le paradoxe du freelancing

Les entreprises ne peuvent plus se passer des compétences des freelances

De la com’ à la compta en passant par les services informatiques, la RH, les départements sales et juridiques, les freelances ont pénétré tous les services de l’entreprise.

Elles n’ont aucune visibilité sur leur recours au freelancing

Le freelancing c’est l’angle mort de l’entreprise. Personne ne s’est vraiment saisi du sujet. La plupart des entreprises sont incapables de répondre à ces questions pourtant très simples. 

 

❌ Combien de freelances collaborent avec l’entreprise ?

❌ Sur quelles besoins / compétences ?

❌ Combien ça coûte à l’entreprise sur l’année ?

❌ Est ce que je suis carré juridiquement dans mon recours au freelancing ?

Enjeux

Faire du freelancing un atout pour l’entreprise

Nous devons nous assurer que nos organisations sont juridiquement et culturellement prêtes à accueillir une multiplicité de statuts (…). Chez L’Oréal, nous croyons qu’il y a une vraie valeur ajoutée à intégrer à notre palette de DRH une vision ouverte du freelancing “. Charles Arkwright, Global VP of HR.

Chaque année, de plus en plus de personnes font le choix d’exercer leur activité en freelance. Près d’un million de freelance dans le digital en France, 4 millions d’indépendants au total. Les entreprises qui ignoreront ce mouvement se priveront bientôt de 20 à 25 % des talents avec comme principale conséquence d’allonger la durée et le coût du recours à certaines expertises.

 

Dans cette guerre des talents et des compétences, les entreprises qui veulent tirer leur épingle du jeu devront être en mesure de construire une marque employeur freelance friendly, d’attirer les meilleurs talents freelance, de faciliter la collaboration avec leurs salariés, de capitaliser sur les expériences réussies …

Pour répondre à ces nouveaux défis, elles seront face à un choix :

???? dépendre uniquement des intermédiaires (plateformes, ESN, agences …) ;

???? s’outiller pour mettre en place une stratégie Open Talents.

 

1 Million

Freelances dans le digital en France

4 Millions

Indépendants en France

€203 Milliards

Volume d’affaires en Europe

50 %

Croissance d’ici 2030

Produit

Une plateforme SAAS qui permet de piloter le recours au freelancing

Une plateforme scalable et évolutive

Notre Freelance Management System est basée sur une architecture cloud scalable, déjà utilisée en production par plusieurs startups.

Une suite d’applications Open Source

Notre produit utilise des briques logicielles open source déjà éprouvées. Nous bénéficions des économies d’échelle liés au maintien et à l’amélioration de ses applications par la communauté tout en disposant d’une totale souveraineté sur nos données. 

Data et IA

Travailler avec Skilld, notre partenaire IT nous permet de déployer une plateforme fortement orienté data et d’ores et déjà prête à embrasser la révolution de l’IA (fruit de 7 ans de R&D chez Skilld). 

Fonctionnalités

Une vision en temps réel de l’activité freelance

Sourcing

 Otto permet à ses clients de créer un pôle de freelances complémentaires de leurs salariés. La plateforme met en relation ses clients avec les meilleurs collectifs de freelance français.

✅ Gain : économiser jusqu’à 40 % (marges des ESN) sur le recours au freelancing

Contractualisation

Otto protège ses clients en générant les conditions générales d’achat de l’entreprise et en gérant la conformité des freelances (attestation de régularité fiscale, RCpro …). Otto garantit par sa seule utilisation qu’une entreprise travaille bien avec un freelance, et pas un salarié.

✅ Gain : limiter les risques de requalification qui peuvent coûter plusieurs dizaines de milliers d’euros à une entreprise

Onboarding

Otto facilite le début de la collaboration en centralisant tout ce dont les freelances ont besoin pour comprendre l’entreprise avec laquelle ils collaborent (modules e-learning, livret d’accueil, organigramme, liste des outils de travail …). 

✅ Gain : libérer une demi-journée par freelance recruté aux équipes internes

Plateforme de communication

Otto facilite le travail en équipe en mettant à disposition de ses clients une plateforme de collaboration  garantissant la confidentialité des échanges. Otto permet ainsi de créer automatiquement des chanels de discussion (messagerie instantanée) et espaces de travail par équipe et/ou par projet qui incluent salariés et freelances. 

✅ Gain : fluidifier les échanges entre salarié et freelances. ↗️ Productivité accrue

Gestion de projet

Otto permet de gérer ses projets de A à Z (ajouter des freelances au projet, suivre ses budgets, signer les devis, clôturer un projet, le transformer en portfolio pour en garder la trace …). 

✅ Gain : faciliter la gestion des projets et les arbitrages budgétaires à la fin de l’année. 

Gestion des paiements et factures

Otto centralise toutes les factures de l’entreprise liées au freelancing. Il s’adapte au workflow en place et améliore considérablement le suivi des factures en impliquant les équipes. Il facilite le suivi des délais de paiement (point critique pour attirer les meilleurs freelances) et permet le paiement de toutes ses factures en deux clics. 

✅ Gain : Réduire les échanges de mails entre salariés. Le paiement en deux clics des factures fait gagner un temps précieux aux équipes internes. La gestion des factures et du paiement peut représenter jusqu’à 1 journée de travail par mois dans certaines structures.

Validation du marché

Un marché du freelancing en plein boom, un timing parfait pour Otto

Quand on a lancé La Faabrick Cherdet en 2017, on était convaincu que le marché du travail allait être durablement transformé par le freelancing. A l’époque, ces sujets sont peu traités dans les médias et peu connus du grand public. La situation a bien changé aujourd’hui. L’écosystème s’est structuré avec de plus en plus d’entreprises qui ciblent les freelances et de nombreuses plateformes de freelances qui ont vu le jour.

De plus en plus de métiers s’exercent en freelances et les entreprises sont bien moins frileuses sur le sujet. La preuve ultime de ce retournement c’est que même des acteurs traditionnellement tourné vers le salariat comme l’APEC où Pôle Emploi nous ont demandé de les accompagner pour mieux appréhender ces sujets.

L’idée de créer Otto nous est venu suite à une expérimentation de deux ans menée auprès d’une vingtaine d’entreprises ayant recours régulièrement au freelancing.

 

Cette étude approfondie a révélé trois éléments clés :

✅ Les avantages significatifs de l’utilisation de freelances (flexibilité, expertise pointue, soutien à la croissance, réponse aux pics d’activité) ;

❌ Les difficultés en matière de structuration de la relation avec ces freelances (contrats informels, manque de pilotage financier, difficulté à attirer les talents).

❌ Le manque de temps des dirigeants pour appréhender le sujet dans sa globalité et mettre en place une vraie stratégie open talents. 

Pour valider l’opportunité marché, nous avons financé le développement d’un POC et l’avons présenté à une vingtaine d’entreprises de secteurs très différents (Brut, Comundi, Makesense, Coven, Anoka, STMS, La Collab, parmi d’autres).

Les retours sont extrêmement positifs, avec plusieurs entreprises prêtes à adopter notre solution dès sa commercialisation.

 

 

 Otto s’adresse aux ETI et aux PME qui font appel à plus de 10 freelances dans l’année.

Cas d’usages

Des bénéfices bien identifiés

Gabriel est directeur de la post production chez Brut. Il fait tourner son service grâce au réseau qu’il a tissé avec des freelances (monteurs, cameraman, journalistes), fruit de 15 ans de carrière en post prod. Si Gabriel quitte l’entreprise, Brut perd accès à tout son carnet d’adresses. Avec Otto, plus de risques. les freelances sont référencés ce qui permet de capitaliser sur les collaborations réussies. 

Brut

✅ Capitaliser sur les expériences réussies
Comundi fait travailler plus de 700 formateurs indépendants auprès de ses clients. Otto permettrait de fluidifier les échanges entre les salariés de Comundi (principalement des commerciaux) et les formateurs et de faciliter la validation des factures et leur paiement.
 

 

Comundi

✅ Fluidifier les échanges entre collaborateurs (salariés et freelances)
STMS est une ESN qui met à disposition de ses clients des consultants SAP. A côté de ses 110 consultants salariés, STMS a construit un pôle d’une cinquantaine de consultants freelances. Otto leur permettrait de faciliter le suivi des principaux KPI de l’entreprise (marge nette par jour, coût d’une mise à disposition freelance vs consultants salariés …).  

 

STMS

✅ Animer sa communauté et suivre les principaux indicateurs de performance
Laura est co-fondatrice de La Collab, un collectif de freelances composé d’un noyau dur de 130 freelances et d’un cercle élargi de 800 freelances référencés. Chaque semaine, Laura est contacté par des freelances qui souhaitent rejoindre le collectif. Elle a besoin d’un outil pour sélectionner, onboarder et trier rapidement les freelances lors d’un besoin client. Otto lui permettrait sur son site internet d’avoir un encart « join » pour accueillir les demandes des personnes intéressées pour rejoindre le collectif. Otto faciliterait également la gestion des projets faisant intervenir plusieurs freelances du collectif. 

La Collab

✅ Faciliter la construction d’un pôle de freelances 
Antoine est DRH et DAF de Makesense. Il fait intervenir plusieurs dizaines de freelances sur l’organisation d’évènements ponctuels (séminaire entreprise, formation). La gestion de cette force de travail est un casse tête pour son équipe. Otto permettrait de centraliser toute l’activité freelance de l’entreprise et d’absorber plus efficacement la complexité de ces projets (3 entités clientes au sein de Makesense, difficulté à échanger avec les freelances …). 

 

 

Makesense

✅ Faciliter la gestion administrative de l’activité freelance. 
Emilie est en charge de l’onboarding des nouveaux formateurs freelances chez Coven. Elle passe une journée à leur donner accès aux différents documents dont ils ont besoin et à expliquer les process de formation de l’entreprise. Aujourd’hui Coven se développe et prévoir d’accueillir une vingtaine de nouveaux formateurs en 2024. Une gestion à la mano n’est plus possible. Avec Otto, l’onboarding est grandement facilité, faisant gagner un temps précieux à Emilie. 

Coven

✅ Faciliter l’onboarding des nouveaux freelances et faire gagner du temps aux équipes interne sur la gestion

Concurrence

3 types d’acteurs

Les plateformes de freelance

Certaines plateformes de freelance proposent à leurs clients une solution pour centraliser leurs recours aux freelances. On pense à Malt, Little Big Connection, Freelance.com notamment. Ces solutions s’adressent avant tout aux clients grands comptes. Il faut demander une démo et le temps de déploiement de la plateforme est d’un à deux mois. Ce service est clairement proposé pour renforcer le placement de profils. 

Nous partons d’une logique très différente, orientée produit. Nous proposons à nos clients de reprendre le contrôle de leur recours au freelancing alors que les outils déployés par les plateformes visent à accroître leur part de marché au sein de l’entreprise.

✅ L’avantage de notre solution : la neutralité, une plus grande réactivité (plateforme déployée en quelques jours), une gamme d’applications plus complète. 

Les logiciels SIRH

Le marché des SIRH est  structuré avec des acteurs disposant de moyens financier importants. Ils pourraient faire le choix de proposer des modules pour gérer une flotte de freelances. Certains acteurs proposent une adaptation sur mesure à leurs clients. C’est notamment le cas de Boond Manager qui s’adresse à une partie de notre cible : les ESN. 

La taille du marché des logiciels SIRH est gigantesque. Le sujet du freelancing reste pour l’instant au mieux secondaire pour ces acteurs.

✅ L’avantage de notre solution : la spécificité, notre capacité à nous adapter aux besoins de nos clients.

 

Les freelances management system

Il existe aujourd’hui peu d’acteurs français sur ce créneau. La plupart des solutions existantes sont anglo-saxonnes et elles ne sont pas du tout présentes sur le marché français. 

???? Addworking est une solution qui simplifie les échanges avec ses partenaires (sous-traitants, fournisseurs, ESN …). Ils sont surtout présents sur la verticale BTP. Ils ont levé 6 millions d’euros en 2021 et déclarent 70 millions d’euros de volumes d’affaires sur la plateforme.

???? Smarteem est une solution concurrente d’Otto. La plateforme n’est pas encore commercialisée. Sa dirigeante a levé 100 K€ auprès d’un startup studio et elle s’est associé avec un CTO pour développer la plateforme.

D’autres initiatives verront sûrement le jour dans les prochains mois car le marché est porteur.

Modèle économique

Un modèle qui repose sur la commercialisation d’une licence SAAS

3 typologies de clients, 2 stratégies de déploiement

Notre modèle économique repose sur la location d’une licence mensuelle ou annuelle (Saas).

Nous visons principalement 3 typologies de clients :

  • Les PME /ETI qui ont besoin de freelances pour se développer ;
  • Les collectifs de freelances ;
  • Les intermédiaires (ESN, agences, organismes de formation …).

Une double tarification

Dans notre premier phase de commercialisation nous envisageons de proposer une licence au prix de 200 euros par mois aux PME /ETI et aux collectifs de freelances. Le prix pourrait varier en fonction du nombre de freelances ajoutés au sein du pôle de l’entreprise ou en fonction du nombre de factures payées via la plateforme. 

Nous envisageons de proposer une adaptation sur mesure aux besoins des intermédiaires. Ici la mise à disposition de freelances est au cœur de leur activité. Nous pouvons donc viser une autre gamme de prix. One Man Support (qui s’apparente à une ESN qui place exclusivement des freelances) paie environ 4 000 euros par mois pour la licence d’un logiciel développé pour gérer leur activité. En reprenant la base de ce qui est proposé aux entreprises et collectifs, nous aurions la possibilité de développer des fonctionnalités spécifiques pour ce marché (ou pour celui des grands comptes). 

Un seuil de rentabilité vite atteint

En partant sur des hypothèses de croissance raisonnables (un peu plus de 1 client onboardé par semaine la première année), nous serions en mesure d’atteindre rapidement la rentabilité.

???? Accéder au modèle économique plus complet

L’équipe

Une équipe complémentaire qui évolue dans l’écosystème du freelancing depuis de nombreuses années

Kévin Gaillardet

CEO et co-Founder

Fabrice Richard

Co-Founder

Anna Le Constant

Co-Founder

Skilld

Co-Founder et partner IT

Pour développer Otto, nous avons fait le choix de travailler avec Skilld. C’est un choix pragmatique et un choix de cœur

Un choix pragmatique parce que notre ambition est d’adresser le marché le plus rapidement possible. En nous associant avec Skilld, nous avons la possibilité de :

✅ Déployer rapidement une plateforme scalable et évolutive ; 

✅ Profiter d’économies d’échelles en utilisant des applications open source éprouvées ;

✅ Rester agile et à l’écoute des besoins du marché afin de trouver rapidement notre product market fit . 

Skilld déploie aujourd’hui son infrastructure IT pour plusieurs startups de secteur d’activité très différents (dont ZE ENERGY qui a levé 40 millions d’euros pour produire de l’électricité à partir de centrales solaires hybrides). Ils accompagnent également l’incubateur de la ville de Paris.

Un choix de cœur parce que nous sommes totalement alignés humainement avec l’équipe dirigeante. Skilld faisait parti des entreprises étudiées dans le cadre de notre rapport sur le recours au freelancing. Nous avons eu l’occasion d’étudier leur modèle pendant près d’un an. Ils ont une parfaite compréhension de notre environnement et de la direction que nous voulons suivre.

Nous en sommes convaincu. Nous avons aujourd’hui une opportunité en or de proposer une solution innovante pour aider à fluidifier la collaboration entre freelances et entreprises. Nous avons la maturité, la légitimité et des compétences complémentaires qui nous permettront d’installer Otto comme LA solution incontournable pour les entreprises qui souhaitent mieux piloter leurs relations avec les freelances.

Advisors

Radhia Amirat

Business Angel et membre actif du réseau FBA

Freelance ET OPEN TALENTS Tristan d’Avezac

Tristan d’Avezac

Consultant indépendant spécialisé sur le futur of work

Impact

Une solution dans la droite lignée de notre projet menée avec l’ANACT

Otto s’inscrit toutefois dans la droite lignée d’un projet de deux ans menée avec l’ANACT. Nous avons mené une expérimentation auprès d’une vingtaine de PME pour comprendre comment les formes alternatives d’activités (freelancing, temps partagé) pouvait les aider dans une phase de croissance. L’objectif de cette étude était d’identifier les bonnes pratiques de collaboration et les leviers de croissance en prenant en compte dans la démarche l’amélioration des conditions d’emploi et de travail pour les collaborateurs concernés.

Nous avons vocation à être une solution utile pour les entreprises mais également pour les freelances eux mêmes (réduction des délais de paiement, communication plus fluide, onboarding facilité, intégration au sein d’un collectif …).

Notre solution s’adresse avant tout aux PME et ETI. Elle vise à les rendre le plus autonome possible dans l’accès à un nouveau vivier de talents permettant leur développement. Elle réduit notamment la dépendance vis à vis des intermédiaires. 

 

Synergies / collaborations envisagées avec nos partenaires et l’écosystème

Une volonté de s’inscrire au sein de l’écosystème de Paris & Co

Le fait que Paris & Co propose un programme « Futur du travail » nous a complètement convaincu de candidater. Nous évoluons depuis 7 ans dans cet écosystème avec La Faabrick Cherdet. Notre nouveau projet, Otto, naît de notre observation terrain des évolutions du marché de l’emploi. 

L’incubateur nous a été recommandé par plusieurs personnes. Pascal Pillegand de Grave Cool, notamment. Julien Touzé, notre futur associé chez Skilld intervient régulièrement pour l’incubateur en tant qu’expert IT et j’ai cotoyé Juliette Censi, avocate experte pour l’incubateur au sein de Social Demain. 

Je pense que nous avons beaucoup à apporter aux starts-ups de l’incubateur par notre connaissance de l’écosystème du freelancing et de l’univers des RHs. Nous avons notamment travaillé pour l’APEC et Pôle Emploi avec La Faabrick Cherdet. 

Attentes vis à vis de l’incubateur

Un accompagnement humain et financier

Nous avons besoin d’investir dans la première version commercialisable de notre plateforme et nous ne pouvons pas l’autofinancer seul. Nous aimerions être aiguillé sur les différentes aides (prêt bancaire, prêt d’honneur, subvention …) proposées pour des entreprises de notre profil et être mis en contact avec l’écosystème des BA de Paris & Co. 

Nous sommes entrepreneurs depuis maintenant 7 ans (entreprise de conseil) mais assez novice dans le monde des start-ups. Votre accompagnement nous sera donc précieux pour mettre sur les bons rails Otto lors des prochains mois. 

Contact

Kévin Gaillardet

???? 06 29 98 85 62

???? kgaillardet@lafaabrickcherdet.fr